Nebenkostenabrechnung 2025 in 15 Minuten.
Nachvollziehbar, tagesgenau, fertig zum Versand.
Für private Vermieter mit 1–50 Wohnungen. Kosten eintragen, Schlüssel wählen, fertig: Abrechnung pro Mieter mit Gesamtkosten, erläutertem Verteilerschlüssel, Ihrem Anteil und Abzug der Vorauszahlungen. Genau der Aufbau, den der BGH für eine formell ordnungsgemäße Abrechnung verlangt.
1. Objekt, Vermieter, Zeitraum
Diese Angaben erscheinen im Briefkopf jeder Abrechnung.
2. Wohnungen
Alle Einheiten des Hauses, auch leerstehende. Die Fläche ist die Grundlage für den Schlüssel „Wohnfläche“.
3. Mieter (Mietverhältnisse)
Ein Eintrag pro Mietverhältnis. Bei Mieterwechsel einfach zwei Einträge für dieselbe Wohnung mit Ein- bzw. Auszugsdatum. Vorauszahlungen = im Zeitraum tatsächlich gezahlte Betriebskosten-Vorauszahlungen.
4. Kosten des Hauses
Gesamtbeträge laut Rechnungen/Bescheiden für den Abrechnungszeitraum. Umlegen dürfen Sie nur Kosten, die im Mietvertrag vereinbart sind. Heiz- und Warmwasserkosten übernehmen Sie am besten aus der Abrechnung Ihres Messdienstes mit dem Schlüssel „direkt“.
5. Ergebnis
Vorschau
Daten sichern
Ihre Eingaben werden automatisch in diesem Browser gespeichert. Für ein Backup oder einen anderen Rechner exportieren Sie eine Datei.
Preis
- Alle Funktionen zum Durchrechnen
- Vollständige Vorschau jeder Abrechnung
- Druck nur mit Wasserzeichen „Vorschau“
- Druck und PDF ohne Wasserzeichen
- Unbegrenzt viele Häuser und Mieter
- Auch für künftige Abrechnungsjahre
- Einmalzahlung, kein Abo
Häufige Fragen
Ist die Abrechnung damit „rechtssicher“?
Umlagepilot erzeugt den formellen Aufbau, den die Rechtsprechung verlangt: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Angabe und Erläuterung der Verteilerschlüssel, Berechnung des Mieteranteils und Abzug der Vorauszahlungen. Ob eine Kostenart umlagefähig ist, hängt von Ihrem Mietvertrag ab. Umlagepilot ist ein Rechenwerkzeug und keine Rechtsberatung.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich im lokalen Speicher Ihres Browsers. Es gibt keinen Server, an den Mieterdaten übertragen werden. Sichern Sie Ihre Daten bei Bedarf über „Daten exportieren“.
Wie gehe ich mit Heizkosten um?
Wenn ein Messdienst (z. B. für Heizkostenverteiler oder Wärmezähler) die Heizkosten nach der Heizkostenverordnung aufgeteilt hat, tragen Sie die Gesamtkosten und die Einzelbeträge pro Mieter mit dem Schlüssel „direkt zugeordnet“ ein. Die CO₂-Kostenaufteilung übernehmen Sie ebenfalls aus dieser Abrechnung.
Was passiert bei Leerstand?
Bei Wohnfläche und Einheiten bleibt der Anteil der leerstehenden Tage automatisch beim Vermieter. Die Übersicht zeigt diesen Anteil separat.
Darf ich Kabel-TV noch umlegen?
Seit dem 01.07.2024 sind die Kosten eines Kabel-TV-Sammelvertrags grundsätzlich nicht mehr als Betriebskosten umlagefähig. Für 2025 gehören sie in der Regel nicht in die Abrechnung.
Wie funktioniert die Freischaltung?
Nach der Zahlung über Stripe werden Sie auf diese Seite zurückgeleitet und die Freischaltung wird in Ihrem Browser gespeichert. Sie erhalten außerdem einen Freischaltcode, mit dem Sie andere Browser freischalten können. Bei Problemen genügt eine kurze E-Mail an meisner@nexgen-consulting.de.